- Инструкция по делопроизводству. 3 Инструкции также говорится, что ее .
- Типовые и примерные инструкции по делопроизводству могут разрабатываться.
- Здравствуйте! Кто знает, пожалуйста расскажите, инструкцию по делопроизводству в ЗАО нужно составлять конкретно под .
Ведение деловой документации на предприятии. В соответствии инструкцией по делопроизводству от 30.11.2011 Типовые и индивидуальные инструкции по делопроизводству; перечни. N 13 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в.
Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству 2. Инструкция по делопроизводству это один из локальных нормативных актов, который имеется практически на каждом предприятии. Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами.
Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ. В ней сказано, что принимать такие нормы могут любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника.
Порядок разработки инструкции по делопроизводству. Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать данный нормативный акт. Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов: Сбор и анализ информации – производится на основе опроса руководителей подразделений, а также нормативно- методической документации. Подготовка текста. Чип Ноябрь 2012 Журнал на этой странице. Согласование с заинтересованными сотрудниками – фиксируется путем составления листа согласования.
Утверждение. Ввод в действие. Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству. Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать: полное и краткое наименование организации; название документа; регистрационный номер; дату издания; заголовок; текст; подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.
В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия, а также слово «приказываю». Текст поручительной части может быть разделен на несколько пунктов.
В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица.
Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе.
Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству представлен ниже. После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением. Кроме того, персонал должен быть ознакомлен с текстом акта под роспись. Для этого может быть составлен лист ознакомления или использован журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.
Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству. Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений. Они вводятся посредством приказа руководителя. При этом общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта. За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу. Стоит помнить, что при внесении изменений, необходимо повторить процедуру разработки проекта и его согласования.
Бланк приказа об утверждении инструкции по делопроизводству. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и. Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.